Нотифікація косметичної продукції: порядок, документи, заповнення та типові помилки

Час проведення: 10.00 – 13.00

👩‍🏫 Авторка та ведуча:
Валентина Жакун – експерт з управління якістю та сертифікації, консультант із впровадження GMP та ISO 9001, аудитор.

🎯 Цільова аудиторія: 

• виробникам косметичної продукції;
• імпортерам та дистриб’юторам;
• Responsible Person;
• фахівцям з якості та regulatory
• технологам, які працюють із косметичною продукцією;
• представникам брендів та private label;
• тим, хто вперше готує косметичний продукт до нотифікації;
• тим, хто вже працює з нотифікацією, але має питання щодо окремих полів, документів або помилок.

Програма

1. Нотифікація: що це і що потрібно зробити ДО її подання
• що таке нотифікація;
• для чого вона потрібна;
• хто і коли її подає;
• що повинно бути готово до початку роботи в системі;
• які документи та дані потрібні;
• що має бути в PIF, а що не потрібно завантажувати в систему.

2. Готуємо продукт до нотифікації
• назва та категорія продукту;
• форма та призначення;
• виробник;
• Responsible Person;
• імпортер;
• країна виробництва;
• склад та INCI;
• наноматеріали;
• маркування та інші дані.
Практика: чек-лист інформації, яку потрібно зібрати до початку нотифікації.

3. Нотифікація покроково
Проходимо процедуру на конкретному прикладі продукту:
від створення повідомлення → до перевірки та подання.
Розбираємо:
• яке поле що означає;
• яку інформацію вносити;
• звідки її брати;
• що перевірити перед поданням;
• де найчастіше допускають помилки.

4. Склад продукту: що саме вносити
• як працювати з INCI;
• звідки брати склад;
• типові помилки при внесенні;
• fragrance/parfum;
• барвники;
• наноматеріали;
• що робити, якщо дані виробника та маркування не збігаються.

5. Скільки нотифікацій потрібно?
Практичні кейси:
• різні об’єми;
• різні відтінки;
• різні аромати;
• різні SKU;
• private label;
• одна формула / різні назви;
• зміна складу або інших даних продукту.

6. Типові помилки
Розберемо ситуації:
• неправильно вказаний виробник;
• помилки в даних Responsible Person;
• невідповідність інформації в різних документах;
• помилки у складі;
• зайві документи;
• неправильна кількість нотифікацій;
• зміни після подання.

7. Що робити, якщо система не працює?
• як зрозуміти, де проблема;
• що перевірити самостійно;
• що робити при технічній помилці;
• куди звертатися;
• яку інформацію надати при зверненні.

Що ви отримаєте
Після вебінару ви будете розуміти не тільки, що таке нотифікація, а що конкретно робити зі своїм продуктом.
Ви отримаєте:
☑️ чіткий алгоритм нотифікації від підготовки даних до подання;
☑️ розуміння, які документи та інформацію потрібно підготувати;
☑️ розуміння, що завантажувати, а що не потрібно завантажувати;
☑️ алгоритм роботи зі складом та INCI;
☑️ розуміння, як визначати кількість нотифікацій для різних варіантів продукту;
☑️ перелік типових помилок та способів їх уникнути;
☑️ алгоритм дій, якщо виникла помилка або технічна проблема;
☑️ чек-лист готовності продукту до нотифікації;
☑️ відповіді на ваші запитання та розбір практичних ситуацій.

При реєстрації можна залишити своє питання щодо нотифікації — воно буде розглянуте під час вебінару.

💰 Вартість участі:
🔹 5 000 грн. при реєстрації до 06 жовтня
👥 1 500 грн. – 2-й та кожен наступний учасник

🔹 6 000 грн. при реєстрації після 06 жовтня
👥 2 000 грн. – 2-й і кожен наступний учасник

🎯 Будьмо на зв’язку!
Підписуйтесь, щоб першими отримувати інформацію про нові тренінги, безкоштовні семінари та спеціальні пропозиції: